Toma IA · Inteligencia Artificial para Gimnasios

GYMOS

El sistema nervioso central
de tu gimnasio rentable.

No una app más. Un agente de IA que observa, razona y actúa — para que veas venir los problemas antes de que ocurran.

GymOS by Toma IA — Dashboard
En vivo · actualizado ahora
14 socios en riesgo de baja llevan más de 21 días sin acceso. He preparado mensajes personalizados para cada uno.
847
Socios activos
14
En riesgo
92%
Retención
Ocupación clases esta semana
Cycling
88%
HIIT
74%
Pilates
28%
Yoga
61%
Socios prioritarios hoy
María García
Alto riesgo
Carlos Martín
Sin visitar
Ana López
Renovó hoy

Tu gimnasio pierde socios en silencio

La mayoría de bajas no avisan. Simplemente dejan de venir, y cuando te das cuenta, ya se fueron.

01
Visión tardía
El software tradicional te dice lo que pasó. Tú necesitas saber lo que va a pasar. Cuando ves la bajada de retención, ya perdiste 3 semanas de margen para actuar.
02
Seguimiento manual imposible
Con 300, 500 o 1000 socios, es imposible tener visión individual de cada uno. Se escapa el miembro que más te necesita precisamente porque no hace ruido.
03
Datos sin contexto
Tienes números, pero no historias. Un socio que lleva 18 días sin venir puede estar de viaje, lesionado, o buscando otro gimnasio. La diferencia importa, y hoy no la conoces.
23%
Menos bajas de media
en los primeros 90 días
847
Socios recuperados
con seguimiento automático
2h
Onboarding completo
sin conocimientos técnicos
92%
Retención media
en gimnasios activos con GymOS

Cómo funciona GymOS

Cuatro capas que convierten los datos de tu gimnasio en decisiones accionables, en tiempo real.

01
👁
Percepción
Lee todo lo que ocurre en tu gimnasio, de forma continua y automática.
CRM y software de gestión
Accesos físicos y tornos
Ocupación de clases
Pagos y cuotas
Conversaciones WhatsApp
02
🧠
Inteligencia
Tres motores que razonan sobre tus datos para anticiparse a los problemas.
Motor de retención
Motor operativo
Motor financiero
Puntuación de riesgo por socio
Proyecciones a 30/60/90 días
03
Acción
No solo informa — propone y ejecuta acciones concretas con un clic.
WhatsApps personalizados
Tareas para entrenadores
Ajustes de aforo automáticos
Informes semanales sin pedirlos
Propuestas de cambio de horario
04
💬
Interfaz
Tres modos: dashboard pasivo, conversación natural, y alertas proactivas.
Dashboard en tiempo real
Chat con el agente
Alertas que te buscan a ti
App móvil para managers
Acceso para cada entrenador

GymOS en acción

Así se ve un martes cualquiera cuando tienes GymOS de Toma IA trabajando para ti.

08:00
📱 Notificación al manager
Esta semana 14 socios superan 21 días sin acceso. He preparado mensajes personalizados para cada uno según su historial y objetivos. ¿Quieres que los envíe o prefieres revisarlos?
✓ Revisar y enviar
11:30
🏋 El entrenador pregunta
"¿Qué socios tengo asignados que no han venido esta semana?"

→ Lista de 4 nombres con contexto: última visita, objetivo personal, y guión de llamada sugerido para cada uno.
17:00
⚠️ Alerta proactiva
La clase de Pilates del jueves a las 19h lleva 4 semanas con menos del 30% de ocupación. Propongo fusionarla con la del miércoles o mover el horario a las 20h, según el perfil de reservas similares.
→ Ver análisis completo
Fin de mes
📊 Informe automático
Rentabilidad, retención, NPS estimado, comparativa con el mes anterior. Y las 3 acciones prioritarias para el próximo mes — sin que nadie lo haya pedido.

De reactivo a predictivo

Situación
Sin GymOS
Con GymOS
Socio sin venir 18 días
No lo sabes hasta que da de baja
Alerta en día 10, acción en día 12
Clase con baja ocupación
Lo ves en el informe mensual
Propuesta de ajuste en tiempo real
Proyección financiera
Excel manual, siempre desactualizado
Proyección a 90 días, automática
Seguimiento de socios
Solo los que hacen ruido reciben atención
Visión individual de cada socio, siempre
Carga de trabajo del manager
Apagando fuegos constantemente
Foco en estrategia, no en operativa

Lo que dicen los managers

Managers reales. Resultados reales. Sin letra pequeña.

★★★★★

En el primer mes recuperamos 11 socios que hubieran causado baja segura. El ROI fue inmediato. La configuración fue tan rápida que pensé que algo fallaba — pero no. Simplemente funciona.

JR
Javier Ruiz
Director, FitZone Madrid · 620 socios
★★★★★

Antes dedicaba horas a revisar quién había venido y quién no. Ahora GymOS me manda la lista cada mañana con el mensaje ya redactado. Solo doy el OK. Mis entrenadores se centran en entrenar, no en buscar excusas.

LM
Laura Moreno
Propietaria, Studio Core BCN · 280 socios
★★★★★

Lo que más me sorprendió fue que el sistema detectó un patrón de bajas los lunes de septiembre — algo que yo nunca había notado. Cruzamos datos con las vacaciones y encontramos la causa. Eso no tiene precio.

AP
Alejandro Pérez
Manager, GymPlus Valencia · 3 centros

Lo que nos preguntan los managers

Analiza los patrones de asistencia de cada socio en tiempo real. Cuando alguien rompe su rutina habitual — lleva más días de lo normal sin aparecer, baja la frecuencia de visitas o tiene un pago fallido — el sistema asigna una puntuación de riesgo y genera una alerta accionable antes de que el socio decida irse.
Compatible con Membr, Glofox, Mindbody y cualquier sistema que tenga API o exportación de datos. Si tu software no tiene API directa, GymOS también funciona mediante ficheros CSV exportados periódicamente. Si no sabes si es compatible, escríbenos y lo comprobamos en minutos.
No. El equipo de Toma IA gestiona toda la configuración e integración con tu sistema actual. El onboarding completo se hace en menos de 2 horas. Los managers y entrenadores reciben las alertas directamente en WhatsApp o Telegram — sin aprender ninguna herramienta nueva.
El primer mes es gratuito. Sin contratos. Ves el impacto real en tu gimnasio antes de comprometerte con nada. El precio después depende del tamaño de tu centro — escríbenos y te lo explicamos en menos de 5 minutos.

Listo en 3 pasos

Sin instalaciones. Sin semanas de onboarding. Sin depender de tu equipo técnico.

1
Conecta

Integramos GymOS con tu software actual — Membr, Glofox, Mindbody o cualquier sistema con API. Sin tocar nada tú.

~1 hora
2
Aprende

Durante 7 días, GymOS analiza los patrones de asistencia históricos de cada socio. Cuantos más datos, más precisa la predicción.

7 días
3
Actúa

Empiezas a recibir alertas, mensajes y proyecciones. Tú y tu equipo actúan sobre la información que GymOS ya ha preparado.

desde el día 8

Tu gimnasio,
bajo control.

GymOS by Toma IA no es el futuro. Es lo que los gimnasios más rentables ya están construyendo hoy.

¿Hablamos?